ต วอย าง แบบฟอร ม 1 (สาหร บระด บ 3-4 ในสายงานท เร มจากระด บ 2

Transcription

1 ต วอย าง แบบฟอร ม 1 (สาหร บระด บ 3-4 ในสายงานท เร มจากระด บ 2 และ ระด บ 4-5) สถาบ นเทคโนโลย พระจอมเกล าพระนครเหน อ แบบประว ต และผลงานเพ อประกอบการพ จารณาการเล อนระด บข าราชการ (สาย ค ) (เปล ยนช อตาแหน ง หร อส บเปล ยนตาแหน ง หร อเล อนระด บข าราชการสาหร บผ ม เง นเด อนถ งข นต าของระด บถ ดไป) 1. ประว ต ส วนต ว 1.1 ช อ สก ล นางสาวสร นยา ส ร ส ข 1.2 ว น เด อน ป เก ด 11 ม นาคม อาย 29 ป 2. การศ กษา ค ณว ฒ พ.ศ.ท จบ สถานศ กษา ประกาศน ยบ ต ว ชาช พช นส ง (ปวส.) 2538 สถาบ นเทคโนโลย ราชมงคล ว ทยาเขตเช ยงใหม 3. ประว ต การร บราชการ (เร มร บราชการ ป จจ บ น) บรรจ เข าร บราชการ ตาแหน ง พน กงานธ รการ ระด บ 2 ต งแต ว นท 30 เมษายน 2539 ได ร บการเล อนระด บข าราชการ ตาแหน ง พน กงานธ รการ ระด บ 3 ว นท 30 เมษายน อ ตราเง นเด อนข น 7,550 บาท

2 อาย ราชการ 4 ป 6 เด อน 6. หน าท และความร บผ ดชอบป จจ บ น ปฏ บ ต งานหน าห องคณบด (เด อนมกราคม เด อนเมษายน) 1. ด านเอกสาร 1.1 ด แลแฟ มเสนอเซ น เข า ออก 1.2 ด แลหน งส อเข าและเอกสารอ น ๆ ของคณบด และรองคณบด 1.3 จ ดส งเอกสาร และใบร บรอง 1.4 ด แลจ ดเร ยงเอกสารเข าแฟ ม, ถ ายเอกสาร และพ มพ งานตามท ได ร บมอบหมาย 2. ด านการประช ม 2.1 สารองห องประช มของคณะฯ 2.2 ร บรองผ มาต ดต อ 2.3 ตรวจสอบตารางกาหนดการน ดหมาย และการประช มของคณบด และรองคณบด 2.4 ด แลจ ดซ อเคร องด ม 3. ด านว สด อ ปกรณ 3.1 ด แลว สด, เคร องใช สาน กงาน และเบ กของ 3.2 จ ดเตร ยมของท ระล ก 4. ด านการต ดต อประสานงาน 4.1 ร บ ส ง โทรสารท งภายในและต างประเทศ 4.2 ร บโทรศ พท จากหน วยงานภายในและหน วยงานภายนอก 4.3 จ ดทาสร ปการใช โทรศ พท ธรรมดาและทางไกลส งงานการเง น 4.4 สารองท น งต วเคร องบ น 4.5 ทาเบ กจ ายเง นเด อนผ ช วย ศวพอ. 5. ด านเฉพาะก จ 5.1 ทาประกาศผลสอบข อเข ยนและค ดเล อกน กศ กษาใหม คณะว ศวกรรมศาสตร

3 - 3 - ปฏ บ ต งานด านงานนโยบายและแผน 1. ถ ายสาเนาเอกสาร, บ นท กข อความ 2. พ มพ รายงานการประช ม, บ นท กข อความ, งบประมาณเง นรายได, งบประมาณ แผ นด น ตามท ได ร บมอบหมาย 3. รวบรวมข อม ลผลงานก จกรรมของหน วยงานจ ดพ มพ 4. รวบรวมข อม ลก จกรรมโครงการเง นก ลงนาม..เจ าของประว ต (นางสาวสร นยา ส ร ส ข)

4 ความเห นของผ บ งค บบ ญชาข นต น 7.1 ความร ความสามารถและความร บผ ดชอบ ปฏ บ ต งานท ได ร บมอบหมายได เป นอย างด 7.2 ความขย นหม นเพ ยร ม ความต งใจและเส ยสละในหน าท ท ได ร บมอบหมายเป นอย างด และม ประส ทธ ภาพ 7.3 ความค ดร เร ม ม ความค ดร เร มและพ ฒนางานได เป นอย างด และม ประส ทธ ภาพ 7.4 มน ษยส มพ นธ ท ม ต อผ ร วมงาน เป นอย างด 7.5 ความเหมาะสมก บตาแหน งท จะเปล ยนใหม หร อระด บท จะเล อนส งข นในกรณ เง นเด อนถ งข นต าของระด บถ ดไป ม ความเหมาะสมท จะเล อนระด บเป นพน กงาน ธ รการระด บ เร องอ น ๆ - ลงนาม.. ห วหน าสาน กงานคณบด 8. ความเห นของผ บ งค บบ ญชาระด บ กอง คณะ หร อส าน ก ม ความเห นเช นเด ยวก บผ บ งค บบ ญชาระด บต น ลงนาม. คณบด คณะว ศวกรรมศาสตร

5 ต วอย าง แบบฟอร ม 2 เป าหมายของงานท ทา (ห วหน างานกาหนด) คณะว ศวกรรมศาสตร เอกสารประกอบการพ จารณาการประเม นเล อนระด บข าราชการ เป าหมายของงานท ทา (ห วหน างานกาหนด) งานเลขาน การผ บร หาร (ช วงเด อนมกราคม เมษายน) 1. ด แลหน งส อเข า ออก และแฟ มเสนอเซ นของคณบด และรองคณบด 2. ถ ายสาเนาเอกสาร 3. พ มพ งานต าง ๆ ตามท มอบหมาย 4. จ ดส งทรานสคร ป และใบร บรองต าง ๆ ท คณบด ลงนามแล ว 5. สารองห องประช มคณะฯ และต ดต วอ กษรบอร ดหน าห องประช มช น 2 6. ร บรองแขกคณบด และบร การเคร องด ม 7. ตรวจสอบตารางกาหนดการน ดหมายและการประช มของคณบด และจองรถให ผ บร หาร 8. ด แลและเบ กจ ายว สด เคร องใช สาน กงาน, ของท ระล กของคณะฯ, เส อคร ยปร ญญา และอ น ๆ ในห องเลขาน การและห องประช มช น 2 9. ร บ ส งโทรสารท งภายในและต างประเทศ, ร บโทรศ พท และจ ดทาสร ปการใช โทรศ พท 10. ร บเง นค าตอบแทนต าง ๆ ของผ บร หาร 11. งานอ น ๆ ท ได ร บมอบหมายจากผ บร หาร รายงานโดย ห วหน าสาน กงานคณบด

6 ต วอย าง แบบฟอร ม 2 เป าหมายของงานท ทา (ห วหน างานกาหนด) คณะว ศวกรรมศาสตร เอกสารประกอบการพ จารณาการประเม นเล อนระด บข าราชการ เป าหมายของงานท ทา (ห วหน างานกาหนด) งานนโยบายและแผน 1. จ ดทารายงานข อม ล เร องผลงานก จกรรมประจาป ของคณะว ศวกรรมศาสตร 1.1 รวบรวมข อม ลผลงานก จกรรมของหน วยงานในรอบป งบประมาณ 1.2 ทาบ นท กถ งภาคว ชาและงานท เก ยวข อง พร อมแนบสาเนาแบบรายงานผลการ ดาเน นงานตามแผนก จกรรม และแผนก จกรรมประจาป 1.3 ต ดตามหน วยงานส งข อม ลตามระยะเวลาท กาหนด 1.4 จ ดพ มพ ข อม ล พร อมบ นท กลงแผ นด สก 1.5 ทาบ นท กเสนอห วหน าสาน กงาน เพ อเสนอคณบด ลงนาม 1.6 จ ดส งข อม ลท เสร จสมบ รณ พร อมแผ นด สก ส งกองแผนงาน 2. รวบรวมข อม ลก จกรรมโครงการเง นก 2.1 รวบรวมข อม ลรายการประช มส มมนาภายในและต างประเทศ 2.2 รวบรวมข อม ลรายการคร ภ ณฑ โครงการเง นก 3. พ มพ เอกสารงบประมาณประจาป งบประมาณ พ มพ เอกสารงบประมาณเง นรายได ประจาป งบประมาณ พ มพ แผนพ ฒนาการศ กษาระด บอ ดมศ กษา ฉบ บท 9 (พ.ศ ) 6. พ มพ งานอ น ๆ ตามท ได ร บมอบหมาย 7. ถ ายสาเนาเอกสาร รายงานโดย.. ห วหน างาน

7 ต วอย าง แบบฟอร ม 2 เป าหมายของงานท ทา (ผ ปฏ บ ต งานกาหนด) คณะว ศวกรรมศาสตร เอกสารประกอบการพ จารณาการประเม นเล อนระด บข าราชการ เป าหมายของงานท ทา (ผ ปฏ บ ต งานกาหนด) งานธ รการหน าห องคณบด 1. ด แลแฟ มเสนอลงนามของคณบด และรองคณบด ก อนและหล งจากลงนามแล ว นาส ง เจ าของเร องและในส วนท ต องออกเลขท นาส งสารบรรณ 2. ร บหน งส อและเอกสารของคณบด และรองคณบด จากหน วยงานภายในและหน วยงาน ภายนอก ส วนท ต องลงร บตามข นตอน นาส งงานสารบรรณเพ อดาเน นการต อไป 3. จ ดส งเอกสารของคณบด และรองคณบด ท งภายในและภายนอกหน วยงาน 4. จ ดเก บเอกสารท ดาเน นการเสร จส นแล ว เข าแฟ มตามด ชน 5. ร บเร อง และร บรองผ มาต ดต อคณบด, รองคณบด 6. สารองห องประช มคณะฯ และด แลตารางการน ดหมาย, การประช มของคณบด และ รองคณบด 7. สารองรถสาหร บการเด นทางไปประช มภายนอกของคณบด และรองคณบด 8. ร บโทรศ พท และร บ ส งโทรสาร, ควบค มการใช โทรศ พท ท งภายในและต างประเทศ และจ ดทาสร ปการใช โทรศ พท ส งงานการเง นคณะฯ 9. ถ ายสาเนาเอกสารและพ มพ งานอ น ๆ ตามท ได ร บมอบหมาย 10. ด แลความพร อมของว สด อ ปกรณ เคร องใช สาน กงานและของท ระล ก 11. ดาเน นการเบ ก จ ายเง นค าตอบแทนผ ช วยว จ ย (ศวพอ.) 12. จ ดเก บเอกสาร, รายงานการประช มล วงเวลา 13. จ ดเตร ยมการประกาศผลการสอบข อเข ยนและสอบค ดเล อกน กศ กษาใหม ของคณะฯ

8 - 2 - งานธ รการฝ ายนโยบายและแผน 1. รวบรวมข อม ล และจ ดทารายงานผลงานก จกรรมของหน วยงานในรอบป งบประมาณ 2. รวบรวมข อม ลก จกรรมการประช ม ส มมนา และโครงการความร วมม อ ของโครงการ เง นก 3. พ มพ เอกสารงบประมาณประจาป 4. ถ ายสาเนาเอกสารและพ มพ งานอ น ๆ ตามท ได ร บมอบหมาย รายงานโดย ผ ร บการประเม น

9 ต วอย าง แบบฟอร ม 6 ข อเสนอแนะในการทางาน(สาหร บระด บ 3 4) คณะว ศวกรรมศาสตร เอกสารประกอบการพ จารณาการประเม นเล อนระด บข าราชการ ข อเสนอแนะในการทางาน งานธ รการหน าห องคณบด (เด อนมกราคม เมษายน) 1. ภาคว ชาท ดาเน นเร องเอง เพ อนาเสนอคณบด ต องผ านงานสารบรรณลงร บเร องก อน ท กคร ง 2. การใช โทรศ พท, โทรสารต องกรอกใบขออน ม ต ใช ให ครบถ วนท กคร ง ด วยตนเอง 3. การขอสารองใช ห องประช ม ให แจ งล วงหน าอย างน อย 3 ว น ก อนการประช ม เพ อ ป องก นการซ าซ อน และควรทาบ นท กถ งห วหน าสาน กงานเพ อส งการเตร ยมพร อม ต อไป 4. การนาว สด อ ปกรณ เคร องใช สาน กงานออกไป ต องแจ งเจ าหน าท ผ ด แลก อนท กคร ง งานธ รการฝ ายนโยบายและแผน 1. ในการขอข อม ลของงานงบประมาณ เพ อจ ดทาเอกสารงบประมาณต าง ๆ ท ง 9 ภาคว ชาควรส งข อม ลให ตรงตามแบบฟอร มท กาหนดในแผ นด สก ท แนบให และส ง ภายในเวลาท กาหนด หากม การแก ไขจะได ส งค นภาคว ชานาข อม ลไปแก ไขให ถ กต อง และส งให งานงบประมาณดาเน นการต อไปให เสร จเร ยบร อย ลงนาม ผ ร บการประเม น

10 ต วอย าง แบบฟอร ม 4 ปร มาณงานท ปฏ บ ต (สาหร บระด บ 3 4, 4 5, 5 6) คณะว ศวกรรมศาสตร เอกสารประกอบการพ จารณาการประเม นเล อนระด บข าราชการ ปร มาณงานท ปฏ บ ต ปฏ บ ต งานหน าห องคณบด (เด อนมกราคม เด อนเมษายน) 1. ด านเอกสาร 1.1 ด แลแฟ มเสนอเซ น เข า ออก 1.2 ด แลหน งส อเข าและเอกสารอ น ๆ ของคณบด และรองคณบด 1.3 จ ดส งเอกสาร และใบร บรอง 1.4 ด แลจ ดเร ยงเอกสารเข าแฟ ม, ถ ายเอกสาร และพ มพ งานตามท ได ร บมอบหมาย 2. ด านการประช ม 2.1 สารองห องประช มของคณะฯ 2.2 ร บรองผ มาต ดต อ 2.3 ตรวจสอบตารางกาหนดการน ดหมาย และการประช มของคณบด และรองคณบด 2.4 ด แลจ ดซ อเคร องด ม 3. ด านว สด อ ปกรณ 3.1 ด แลว สด, เคร องใช สาน กงาน และเบ กของ 3.2 จ ดเตร ยมของท ระล ก

11 ด านการต ดต อประสานงาน 4.1 ร บ ส ง โทรสารท งภายในและต างประเทศ 4.2 ร บโทรศ พท จากหน วยงานภายในและหน วยงานภายนอก 4.3 จ ดทาสร ปการใช โทรศ พท ธรรมดาและทางไกลส งงานการเง น 4.4 สารองท น งต วเคร องบ น 4.5 ทาเบ กจ ายเง นเด อนผ ช วย ศวพอ. 5. ด านเฉพาะก จ 5.1 ทาประกาศผลสอบข อเข ยนและค ดเล อกน กศ กษาใหม คณะว ศวกรรมศาสตร ปฏ บ ต งานด านงานนโยบายและแผน 1. ถ ายสาเนาเอกสาร, บ นท กข อความ 2. พ มพ รายงานการประช ม, บ นท กข อความ, งบประมาณเง นรายได, งบประมาณ แผ นด น ตามท ได ร บมอบหมาย 3. รวบรวมข อม ลผลงานก จกรรมของหน วยงานจ ดพ มพ 4. รวบรวมข อม ลก จกรรมโครงการเง นก ความร ความสามารถด านคอมพ วเตอร ม ความร ความสามารถด านคอมพ วเตอร โปรแกรม ( ) Microsoft word ( ) Microsoft Excel ( ) Access ( ) อ น ๆ.. ลงนาม.. ผ ร บการประเม น ร บรองโดย. ห วหน างาน

12 ต วอย าง แบบฟอร ม 6 การว เคราะห งานเด มและปร บปร งงานเด ม (สาหร บระด บ 4-5) คณะว ศวกรรมศาสตร เอกสารประกอบการพ จารณาการประเม นเล อนระด บข าราชการ การว เคราะห งานเด มและปร บปร งงานเด ม 1. การตรวจสอบเอกสารและผลงานผ ขอตาแหน งทางว ชาการย งม การตรวจสอบในข นต นไม ครบถ วน การปร บปร ง ควรจ ดทารายละเอ ยดรายการท จะต องตรวจสอบ 2. การดาเน นการเล อกห วหน าภาคว ชา, กรรมการประจาคณะ ในบางคร งดาเน นการเล อกกระช ช ดจนเก นไป การปร บปร ง 3. การแต งต ควรจ ดทาตารางแสดงรายละเอ ยดว นแต งต งและว นครบวาระการดารง ตาแหน ง และบ นท กในแผนการทางานล วงหน าก อนว นครบวาระการดารง ตาแหน งประมาณ 1.5 เด อน งคณาจารย ทาหน าท ธ รการภาคว ชาม การแต งต งล าช า การปร บปร ง ให ภาคว ชาเสนอช อคณาจารย ทาหน าท ธ รการภาคว ชา ก อนเป ดภาค การศ กษาประมาณ 1 เด อน น รายงานโดย. ผ ร บการประเม น

13 แบบฟอร ม 6 การว เคราะห ผลงานการดาเน นงานท ร บผ ดชอบ หร อ โปรแกรม, แผนงาน, โครงการ, แนว ความค ดท จะพ ฒนาระบบ (สาหร บระด บ 5 6) ขอด ต วอย างได ท งานบ คคล

14 ระด บ 3 4 เอกสารท ใช ในการพ จารณาเล อนระด บประกอบด วย แบบฟอร ม 1 แบบฟอร มสถาบ นฯ แบบฟอร ม 2 เป าหมายของงานท ทา แบบฟอร ม 3 รายละเอ ยดข นตอนการ ปฏ บ ต งาน แบบฟอร ม 4 ปร มาณงานท ปฏ บ ต และ ความร ความสามารถด าน คอมพ วเตอร แบบฟอร ม 5 ปฏ ท นหร อแผนการ ปฏ บ ต งานประจา แบบฟอร ม 6 ข อเสนอแนะในการ ทางาน

15 ระด บ 4 5 เอกสารท ใช ในการพ จารณาเล อนระด บประกอบด วย แบบฟอร ม 1 แบบฟอร มสถาบ นฯ แบบฟอร ม 2 เป าหมายของงานท ทา แบบฟอร ม 3 รายละเอ ยดข นตอน การปฏ บ ต งาน แบบฟอร ม 4 ปร มาณงานท ปฏ บ ต และ ความร ความสามารถด าน คอมพ วเตอร แบบฟอร ม 5 Work Flow แบบฟอร ม 6 การว เคราะห งานเด ม และปร บปร งงานเด ม

16 ระด บ 5 6 เอกสารท ใช ในการพ จารณาเล อนระด บประกอบด วย แบบฟอร ม 1 แบบฟอร มสถาบ นฯ แบบฟอร ม 2 เป าหมายของงานท ทา แบบฟอร ม 3 รายละเอ ยดข นตอน การปฏ บ ต งาน แบบฟอร ม 4 ปร มาณงานท ปฏ บ ต และความร ความสามารถ ทางคอมพ วเตอร แบบฟอร ม 5 Work Flow แบบฟอร ม 6 ว เคราะห ผลงานการ ดาเน นงานท ร บผ ดชอบ หร อโปรแกรม, แผนงาน, โครงการ, แนวควาค ดท จะ พ ฒนาระบบ